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Consultoría de procesos
Optimización de procesos

Nuestro enfoque se centra en la eliminación de procesos duplicados o ineficientes, simplificándolos para crear una estructura eficaz.

El servicio de Optimización de Procesos Internos está diseñado específicamente para empresas en crecimiento que se enfrentan al desafío de adaptar sus procesos administrativos a la automatización, para impulsar la eficiencia y el control.

¿Cómo llevamos a cabo tu optimización de procesos?

¿Cómo llevamos a cabo tu optimización de procesos?

  • Realizamos un profundo análisis in-situ, observando de cerca las tareas diarias y colaborando con tu equipo administrativo.
  • Identificamos posibles errores, ineficiencias, duplicidades y áreas que pueden estar afectando la competitividad de tu empresa. Esta fase es esencial para comprender los procesos en su totalidad y determinar dónde se pueden realizar mejoras significativas.
  • El resultado es un manual de acción detallado, no solo una lista de buenas prácticas, sino un mapa claro y eficiente que guía a cualquier miembro de tu equipo en la realización de tareas de manera más eficaz y controlada.

PROCESOS INTERNOS QUE OPTIMIZAMOSProcesos internos que optimizamos

  • Optimización de los procesos internos del departamento de administración
  • Creación de manuales corporativos y de buenas prácticas
  • Optimización del archivo físico
  • Formación del personal en dichos procesos para su buen funcionamiento

Icono extras Extras

  • Formamos a tu personal para asegurar la adopción efectiva de nuevos procesos.
  • Organizamos tu archivo físico, eliminando lo innecesario, lo que no sólo libera espacio sino también ahorra dinero y tiempo para tu empresa.

Resolvemos tus dudas

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¿Cuánto tiempo llevará la implementación del nuevo sistema?

La duración varía según la complejidad de tu negocio pero en general es un servicio a medio plazo. Recuerda que estamos mejorando tu sistema y ello requiere tiempo y paciencia, pero nos esforzamos por realizarlo de manera eficiente para minimizar el impacto en tus operaciones diarias.

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¿Cómo se garantiza que el personal adopte el nuevo sistema?

Nuestra formación personalizada, junto con un manual claro y detallado, facilita la adopción efectiva del nuevo sistema. Nuestro manual y la formación aseguran una transición suave y una adopción efectiva, sin embargo, la implicación y el compromiso del equipo son fundamentales para el éxito, y dependen de tu liderazgo.

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¿Y si no vivo en vuestra ciudad?

¡No hay problema! Entendemos que la distancia geográfica no debería ser un obstáculo para optimizar tus procesos internos. Gracias a las tecnologías actuales, ofrecemos una solución efectiva para aquellos que no residen en nuestra ciudad.

  • Tour Virtual por Tus Instalaciones: aprovechamos las videollamadas para realizar un tour virtual por tus instalaciones. Esto nos permite obtener una visión detallada de tu organización y entender mejor tus necesidades.
  • Hojas de Control y Evaluación a Distancia: enviamos hojas de control de tareas diarias a tus empleados para que las completen. No se trata de buscar fallos, sino de comprender cómo se distribuye el tiempo y la complejidad de las tareas diarias.
  • Formación Online: facilitamos la formación de tu personal de manera online, asegurándonos de que estén preparados para implementar los nuevos procesos de manera eficiente.
  • Opción de Presencia Física (Presupuestada): en caso de que prefieras una presencia física en tu empresa, ofrecemos esta opción como servicio presupuestado. Nos adaptamos a tus necesidades y preferencias.