En 2025 tendrás que tener un programa de facturación si o si

Factura Digital Obligatoria: Cómo Adaptarse sin Riesgos

¡Atención Autónomos y Empresas! La Factura Digital es Ahora Obligatoria

facturación electrónica obligatoria

La Ley Crea y Crece establece la obligatoriedad de la facturación electrónica para todas las empresas, con el objetivo de prevenir la morosidad y mejorar la transparencia en las transacciones comerciales. Esta medida, enmarcada en la normativa para prevenir el fraude fiscal, se complementa con el Real Decreto de 2021.

La transformación digital ha llegado a un punto de no retorno, y con ella, la obligatoriedad de la factura digital. Este cambio no es opcional y el tiempo para adaptarse se está agotando. La factura digital ya es una realidad inminente y ha llegado para quedarse.

¿Cuál es la situación actual?

A estas alturas del año el término “factura digital obligatoria” se ha vuelto común en nuestras conversaciones y lecturas. Sin embargo, la realidad es que, al no estar aún en vigor esta ley, numerosos empresarios no están prestado la debida atención y están dejando transcurrir el tiempo sin más. Algunos minimizan su importancia, mientras que otros dudan de que la normativa se materialice en algo tan serio cómo se plantea.
La preparación para este cambio es insuficiente en muchos negocios. Hay una notable falta de conocimiento entre autónomos y empresarios sobre los pasos concretos para adaptarse a esta nueva legislación, lo cual podría desembocar en una transición caótica. Es esencial tomar medidas de inmediato para que tanto empresarios como empleados se familiaricen con el nuevo sistema y se mitiguen al máximo los impactos de esta transformación.
No disponer de un sistema de facturación electrónica constituye una infracción administrativa, sancionable con multas de hasta 10,000 euros.

Plazos de implementación

  • Empresas con ingresos superiores a 8 millones de euros: Deberán adaptarse en un plazo de 1 año desde la entrada en vigor del reglamento de la factura electrónica, es decir, principios de 2025.
  • Empresas con ingresos inferiores a 8 millones de euros: Tienen un plazo de 2 años, hasta finales de 2025 o principios de 2026, para adaptarse a esta nueva obligación.

Hacienda ofrece una solución… ¿incompleta?

Para facilitar la transición, Hacienda ofrecerá un sistema gratuito de facturación electrónica para pymes y autónomos sin necesidad de software privado. Sin embargo, lo que el empresario debe considerar seriamente es que, ya que tiene la obligatoriedad de implantar un programa de facturación y aprender a usarlo, lo ideal sería que eligiera uno que le sirviera para mucho más que emitir facturas. La idea es tomar esta nueva medida no cómo una imposición que pone trabas a la empresa sino cómo una oportunidad para modernizar el negocio y prepararlo para futuras acciones en el futuro encaminadas a su crecimiento.

El sistema de Hacienda solo permite la emisión y envío de hasta 100 facturas anuales.

Existe miles de programas de facturación que se adaptarán a cumplir con esta ley, incluyendo el gratuito que ofrece Hacienda, pero ¿te has parado a pensar si es el adecuado para tí? ¿Si después de dedicarle horas y horas de trabajo para adaptarte a él te reportará la información que necesitas? ¿o se adaptará a las próximas estrategias que implantarás en tu empresa, por ejemplo, la implantación de una tienda online? Para elegir adecuadamente debes tener un amplio conocimiento de los programas de facturación que existen en el mercado y su alcance.

¿Necesitas ayuda?

Si te sientes perdido, abrumado por la cantidad de información sobre este tema que te está bombardeando y en lo único que piensas es en que «yo me tendría que estar dedicando a vender y no a perder el tiempo en estas cosas» podemos decirte orgullosos que: ya no estás solo.

Sabemos que esto de cambiar sistema suena complicado y que cada negocio es un mundo. Gracias a nuestro profundo conocimiento de los programas de facturación del mercado y experiencia en optimizar procesos empresariales podemos ayudarte a realizar el cambio. Nos encargaremos de realizar un análisis detallado de tu empresa para seleccionar el software de facturación que se ajuste perfectamente a tus necesidades actuales y futuras y asumiremos el trabajo de la implantación permitiéndote continuar con tu trabajo sin interrupciones: tu negocio, listo para avanzar sin contratiempos.

Estamos aquí para convertir este cambio en un proceso sencillo y sin complicaciones.

En resumen, la facturación electrónica no tiene por qué ser un dolor de cabeza ni un obstáculo. Con nuestra ayuda, podrás transformar lo que parece una montaña de papeleo en un proceso fluido y eficiente. Así que, mientras tú te dedicas a lo que mejor sabes hacer, nosotros nos encargamos de que tu sistema de facturación trabaje para ti, no al revés.

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