Consultoría de procesos
Optimización de procesos

Nuestro enfoque se centra en la eliminación de procesos duplicados o ineficientes, simplificándolos para crear una estructura eficaz.

El servicio de Optimización de Procesos Administrativos está diseñado específicamente para empresas en crecimiento que se enfrentan al desafío de adaptar sus procesos administrativos a la automatización, para impulsar la eficiencia y el control.

¿Cómo llevamos a cabo tu optimización de procesos?

¿Cómo llevamos a cabo tu automatización de procesos?

Realizamos un profundo análisis in-situ, observando de cerca las tareas diarias y colaborando con tu equipo administrativo.

Identificamos posibles errores, ineficiencias, duplicidades y áreas que pueden estar afectando la competitividad de tu empresa. Esta fase es esencial para comprender los procesos en su totalidad y determinar dónde se pueden realizar mejoras significativas.

El resultado es un manual de acción detallado, no solo una lista de buenas prácticas, sino un mapa claro y eficiente que guía a cualquier miembro de tu equipo en la realización de tareas de manera más eficaz y controlada.

Procesos internos que optimizamos

Optimización de los procesos internos del departamento de administración
Creación de manuales corporativos y de buenas prácticas
Optimización del archivo físico
Formación del personal en dichos procesos para su buen funcionamiento

Extras

Formamos a tu personal para asegurar la adopción efectiva de nuevos procesos.
Organizamos tu archivo físico, eliminando lo innecesario, lo que no sólo libera espacio sino también ahorra dinero y tiempo para tu empresa.

Consultores de procesos administrativos

Resolvemos tus dudas

¿Cuánto tiempo llevará la implementación del nuevo sistema?

La duración varía según la complejidad de tu negocio pero en general es un servicio a medio plazo. Recuerda que estamos mejorando tu sistema y ello requiere tiempo y paciencia, pero nos esforzamos por realizarlo de manera eficiente para minimizar el impacto en tus operaciones diarias.

¿Cómo se garantiza que el personal adopte el nuevo sistema?

Nuestra formación personalizada, junto con un manual claro y detallado, facilita la adopción efectiva del nuevo sistema. Nuestro manual y la formación aseguran una transición suave y una adopción efectiva, sin embargo, la implicación y el compromiso del equipo son fundamentales para el éxito, y dependen de tu liderazgo.

¿Y si no vivo en vuestra ciudad?

¡No hay problema! Entendemos que la distancia geográfica no debería ser un obstáculo para optimizar tus procesos internos. Gracias a las tecnologías actuales, ofrecemos una solución efectiva para aquellos que no residen en nuestra ciudad.

Tour Virtual por Tus Instalaciones: aprovechamos las videollamadas para realizar un tour virtual por tus instalaciones. Esto nos permite obtener una visión detallada de tu organización y entender mejor tus necesidades.
Hojas de Control y Evaluación a Distancia: enviamos hojas de control de tareas diarias a tus empleados para que las completen. No se trata de buscar fallos, sino de comprender cómo se distribuye el tiempo y la complejidad de las tareas diarias.
Formación Online: facilitamos la formación de tu personal de manera online, asegurándonos de que estén preparados para implementar los nuevos procesos de manera eficiente.
Opción de Presencia Física (Presupuestada): en caso de que prefieras una presencia física en tu empresa, ofrecemos esta opción como servicio presupuestado. Nos adaptamos a tus necesidades y preferencias.

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