Secretaría Online para Empresas

Tu asistente virtual para el día a día de tu negocio

¿Tu bandeja de entrada está desbordada? ¿Te faltan horas para organizar tu agenda o crear documentos importantes? Una secretaría eficiente puede cambiarlo todo… y no necesitas tenerla en la oficina.

Con nuestro servicio de secretaría online, externalizas la gestión diaria de tareas administrativas sin perder el control.
Nos ocupamos de tu correo, organizamos tu calendario, estructuramos tu archivo en la nube y creamos los documentos que necesita tu empresa.

Todo ello con discreción, orden, rapidez y profesionalidad, para que tú te centres en hacer crecer tu negocio.

Agenda una reunión gratuita

¿La gestión diaria te impide avanzar?

Gana tiempo, ordena tus documentos y mejora tu organización diaria

Responder correos, organizar reuniones, recuperar documentos, atender cobros pendientes o actualizar archivos… Son tareas necesarias, pero que te roban tiempo y energía cada día.

Con nuestra secretaría virtual online, no solo delegas tareas, sino que mejoras tus procesos y recuperas espacio mental.
Estamos al otro lado, cada día, como parte de tu equipo.

Pide tu presupuesto

¿Qué incluye nuestro servicio de secretaría virtual?

Creamos una relación de confianza con cada cliente y adaptamos nuestras tareas a las necesidades reales de su negocio. Nuestro servicio de secretaría externa no es solo apoyo puntual: es una extensión funcional de tu equipo. Cubrimos las tareas administrativas diarias para que tu equipo se centre en lo importante.

Te ayudamos a recuperar el control del día a día, manteniendo tu bandeja de entrada organizada, tu calendario al día, tus documentos estructurados y tus cobros pendientes bajo seguimiento. Todo desde un enfoque profesional, ágil y sin complicaciones.

E

Gestión de correo electrónico

● Revisión diaria de la bandeja de entrada.

● Organización, archivo y respuesta directa si procede.

● Derivación de correos importantes y clasificación automática.

E

Organización de calendario

● Implantación y mantenimiento de agenda compartida.

● Coordinación de citas, reuniones y recordatorios.

● Confirmaciones y seguimiento de asistentes.

E

Archivo y documentación

● Creación de estructura en la nube para archivo físico.

● Digitalización de documentos y organización lógica.

● Acceso compartido con permisos personalizados.

E

Creación y actualización de documentos

● Redacción de documentos internos, cartas y plantillas.

● Actualización de hojas de cálculo y bases de datos.

● Estética, claridad y profesionalismo en cada entrega.

E

Soporte en recobro administrativo

● Seguimiento y recordatorio de cobros pendientes.

● Comunicación profesional con clientes o proveedores.

● Reporte de estado de cobros e incidencias.

Beneficios de externalizar tu secretaría

Ahorra hasta un 80% en los costes de tu administración

Ahorro de coste

Soporte profesional sin personal presencial

Recupera tu Tiempo, libera hasta 10 Horas Semanales

Más tiempo

Delegas agenda, llamadas y correos

Controla imprevistos y ten poder sobre ellos

Menos olvidos

Todo queda atendido y organizado

Mejora continua

Mejoramos la atención y gestión diaria

Escalabilidad

Servicio flexible según tus necesidades

La secretaría online que aligera tu día y ordena tu empresa

Más que asistencia virtual. Apoyo real para que todo funcione

Organización, discreción, control documental y comunicación eficaz: eso es lo que aporta una buena secretaría.
Y ahora, no necesitas tenerla en la oficina.

Con Futura Admin, tienes un servicio de secretaría virtual online que trabaja para ti cada día, sin errores, sin pausas y sin que tengas que preocuparte por cada detalle.

Solicita una auditoría gratuita

Cómo funciona el servicio secretaría online

Diagnóstico inicial

Revisamos qué tareas administrativas necesitas delegar, cómo trabajas actualmente y qué nivel de apoyo requiere tu negocio.

Organización

Definimos un sistema de trabajo adaptado a tu operativa, tus herramientas y el tipo de gestiones que quieres externalizar.

Gestión diaria

Nos encargamos de las tareas administrativas del día a día, manteniendo la información ordenada, actualizada y bien gestionada.

Seguimiento continuo

Supervisamos el servicio, resolvemos incidencias y ajustamos el apoyo administrativo según las necesidades de tu empresa.

Preguntas frecuentes

¿Es como tener una secretaria en plantilla?

Sí, pero sin costes laborales ni supervisión. Somos parte de tu equipo desde fuera.

¿Puedo delegar solo algunas tareas?

Claro. Puedes externalizar la parte del trabajo que más te abrume: correo, calendario, cobros, documentos… Aun así, recomendamos externalizar la gestión completa para tener un mayor control, una mejor coordinación y evitar duplicidades o errores entre procesos.

¿Podéis trabajar con las herramientas que ya usamos?

Sí. Nos adaptamos a las herramientas con las que ya trabajáis, como Gmail, Outlook, Drive, calendarios online y otras plataformas habituales, para integrarnos en vuestra operativa sin complicaciones.

¿Cómo se hace el seguimiento del servicio de secretaría online?

Recibes información periódica sobre las tareas gestionadas y mantenemos un sistema de trabajo claro para que tengas acceso, orden y control sobre tus datos en todo momento.

¿Podéis trabajar con más de una persona de mi empresa?

Sí, nos coordinamos con dirección, administración o cualquier otro departamento que necesite soporte.

Además, nuestro servicio de secretaría online se adapta al momento y a las necesidades de la empresa, por lo que podréis contar con más o menos apoyo según el volumen de tareas de la empresa.

      EXCELENTE  
   A base de 14 reseñas 
    
 
 
 
   
 
 
       Publicado en Google  
   
   Sergio Atienza Valiente 
 21/05/2025
 
 
 Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google. Grandes profesionales, completamente recomendandable.
  
 
      Publicado en Google  
   
   Oscar Amezcua 
 27/04/2025
 
 
 Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google. Llevo 1 año como autónomo y como todo el mundo sabe el empezar es muy complicado sobre todo para poder llevar la gestión de tus facturas tanto como  de gastos como de compras y todo lo que conlleva el trámite de papeles para que vaya todo en orden y no tengas problemas respecto con la administración pública y más cuando no te puedes permitir el lujo de contratar a una persona cualificada en tema administrativo. Gracias  a Futura Amdmin esto es posible se adaptan lo que que necesite tu empresa y asesorándote de que es mejor para ti.Mi empresa se llama Decosport gracias a ellos en instalaciones de césped artificial soy en granada uno de los más fuertes en este sector. Gracias futura Admin
  
 
      Publicado en Google  
   
   Arantxa Moreno 
 26/08/2024
 
 
 Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google. Estaba un poco asustada con todo el tema de la obligatoriedad del programa de facturación pero nos han recomendado uno (y nos han enseñado a usarlo). El estudio de los procesos de la tienda ha sido bastante detallado y muy útil. Hemos podido mejorar algunas cosas que nos hacían perder dinero a lo tonto. Muy contenta, la verdad.
  
 
      Publicado en Google  
   
   Ricardo Talavera Naranjo 
 26/07/2024
 
 
 Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google. Nos están asesorando para desarrollar los procedimientos más efectivos. Ahorramos mucho tiempo, dinero, medios y personal. ¡Muchas gracias!
  
 
      Publicado en Google  
   
   Alejandro Largo Hurtado 
 01/07/2024
 
 
 Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google. Nos han ahorrado muchísimo tiempo eliminando duplicidades y optimizando procesos internos de mi negocio. Profesionales como la copa de un pino. Trato cercano y personalizado.
  
 
      Publicado en Google  
   
   Alvaro Carballo 
 21/06/2024
 
 
 Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google. Estaba súper agobiado con todo el papeleo de mi negocio, pero desde que contacté a Futura Admin , todo va como la seda. Han simplificado todo y me han ahorrado mucho tiempo. ! No sé qué haría sin ellos!!
Antes de trabajar con Futura Admin , la contabilidad de mi empresa era un caos. Ahora, todo está en orden y puedo concentrarme en hacer crecer mi negocio. Son un equipo increíble y siempre están ahí para ayudar. ! Gracias!!
  
 
      Publicado en Google  
   
   Gabriela Munoz 
 20/06/2024
 
 
 Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google. Carlos y Tamara son personas muy responsables, nos llevan la administración de la empresa al día, son muy comunicativos y sobre todo muy atentos al detalle. Definitivamente no nos arrepentimos!
  
 
      Publicado en Google  
   
   Maria 
 11/06/2024
 
 
 Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google. Estaba súper asustada con la entrada en vigor de la nueva ley de la factura electrónica, no sabía ni que hacer ni como hacerlo. Me han ayudado a elegir mi nuevo programa de facturacion, lo han configurado todo y han importado toda la información de mi negocio y mis productos. Ahora despacho a un cliente en menos de 2 minutos!! Se acabaron las colas hasta la puerta por tener que hacer las cosas a mano. Son unos cracks!
  
 
      Publicado en Google  
   
   Carlos Rodríguez Pelayo 
 05/06/2024
 
 
 Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google. Desde que nos cambiamos a ellos han mejorado significativamente la administración de mi negocio. Establecimos un periodo de prueba porque nosotros estamos en Madrid y nos daba un poco de vértigo el tenerlo todo en remoto, pero superaron nuestras expectativas: se nota que son verdaderos profesionales de su campo, están al tanto de todo y no son el tipo de gestoría que hace lo mínimo. Nos han corregido muchas cosas que la anterior gestoría llevaba fatal y nos han salvado de tener un problema con Hacienda.