Secretaría Online para Empresas
¿Tu bandeja de entrada está desbordada? ¿Te faltan horas para organizar tu agenda o crear documentos importantes?
Una secretaría eficiente puede cambiarlo todo… y no necesitas tenerla en la oficina.
Con nuestro servicio de secretaría online, externalizas la gestión diaria de tareas administrativas sin perder el control.
Nos ocupamos de tu correo, organizamos tu calendario, estructuramos tu archivo en la nube y creamos los documentos que necesita tu empresa.
Todo ello con discreción, orden, rapidez y profesionalidad, para que tú te centres en hacer crecer tu negocio.
¿La gestión diaria te impide avanzar?
Gana tiempo, ordena tus documentos y mejora tu organización diaria
Responder correos, organizar reuniones, recuperar documentos, atender cobros pendientes o actualizar archivos…
Son tareas necesarias, pero que te roban tiempo y energía cada día.
Con nuestra secretaría virtual online, no solo delegas tareas, sino que mejoras tus procesos y recuperas espacio mental.
Estamos al otro lado, cada día, como parte de tu equipo.
¿Qué incluye nuestro servicio de secretaría virtual?
Creamos una relación de confianza con cada cliente y adaptamos nuestras tareas a las necesidades reales de su negocio. Nuestro servicio de secretaría online no es solo apoyo puntual: es una extensión funcional de tu equipo.
Te ayudamos a recuperar el control del día a día, manteniendo tu bandeja de entrada organizada, tu calendario al día, tus documentos estructurados y tus cobros pendientes bajo seguimiento. Todo desde un enfoque profesional, ágil y sin complicaciones.
Estas son algunas de las funciones más habituales que puedes delegar con nosotros:
Gestión de correo electrónico
● Revisión diaria de la bandeja de entrada.
● Organización, archivo y respuesta directa si procede.
● Derivación de correos importantes y clasificación automática.
Organización de calendario
● Implantación y mantenimiento de agenda compartida.
● Coordinación de citas, reuniones y recordatorios.
● Confirmaciones y seguimiento de asistentes.
Archivo y documentación
● Creación de estructura en la nube para archivo físico.
● Digitalización de documentos y organización lógica.
● Acceso compartido con permisos personalizados.
Creación y actualización de documentos
● Redacción de documentos internos, cartas y plantillas.
● Actualización de hojas de cálculo y bases de datos.
● Estética, claridad y profesionalismo en cada entrega.
Soporte en recobro administrativo
● Seguimiento y recordatorio de cobros pendientes.
● Comunicación profesional con clientes o proveedores.
● Reporte de estado de cobros e incidencias.
Beneficios de externalizar tu secretaría
Ahorro de costes
Más tiempo
Menos errores
Tu documentación estará siempre al día y bajo control
Mejora continua
Optimizamos constantemente la forma en que se gestionan tus tareas internas
Escalabilidad
Puedes ampliar o reducir servicios según tu carga de trabajo
La secretaría online que aligera tu día y ordena tu empresa
Y ahora, no necesitas tenerla en la oficina.
Con Futura Admin, tienes un servicio de secretaría virtual online que trabaja para ti cada día, sin errores, sin pausas y sin que tengas que preocuparte por cada detalle.
Cómo funciona nuestro servicio de externalización
Diagnóstico inicial personalizado
Analizamos tu situación en una auditoría gratuita de 30 minutos para detectar oportunidades de mejora y procesos externalizables.
Plan de acción a medida
Te proponemos una solución adaptada a tus necesidades.
Adaptación o implementación de sistemas
Podemos integrar Holded o adaptarnos a la herramienta que ya uses, asegurando eficiencia y cumplimiento normativo.
Gestión continua y sin preocupaciones
Nos encargamos del día a día. Tú solo ves resultados: orden, claridad y más tiempo para crecer.
Preguntas frecuentes
¿Es como tener una secretaria en plantilla?
Sí, pero sin costes laborales ni supervisión. Somos parte de tu equipo desde fuera.
¿Puedo delegar solo algunas tareas?
Claro. Puedes externalizar la parte del trabajo que más te abrume: correo, calendario, cobros, documentos…
¿Trabajáis con herramientas digitales?
Sí. Usamos Drive, Outlook, Gmail, calendarios online y otras apps para facilitar la comunicación.
¿Cómo sabré que las tareas están hechas?
Recibes informes periódicos y tienes acceso al seguimiento en tiempo real.
¿Podéis trabajar con más de una persona de mi empresa?
Sí, nos coordinamos con dirección, administración o cualquier otro departamento que necesite soporte.