Secretaria Online

Como secretaria virtual ayudamos a autónomos y PYMES con tareas no básicas, pero tediosas en muchas ocasiones o bien se ofrece para liberar al resto del personal administrativo.

En un mundo empresarial abrumado por múltiples responsabilidades, la figura del secretario se ha diluido entre tareas administrativas y contables. Pero la esencia de esta figura es importante ya que ofrece ayuda en pequeñas tareas del día a día no básicas, pero si necesarias o de gran ayuda para el autónomo o empresario.

Tareas que llevamos a cabo como secretaría administrativa online

Gestión diaria, organización y respuesta del correo electrónico si procede
Implantación de calendario

Creación de la estructura y digitalización del archivo físico en la nube
Creación y actualización de documentos necesarios para al empresa

Respuesta a algunas preguntas habituales

¿Cómo garantizan la confidencialidad de la información en la gestión del correo electrónico?

Utilizamos una bóveda de almacenaje de contraseñas encriptada bajo una clave maestra que solo conocemos nosotros, por lo que tu información está siempre protegida y a salvo con nosotros.

¿En qué consiste la implantación del calendario?

Consiste en implantar el calendario de Google para que te notifique vía email eventos importantes cómo reuniones, ITV, vencimiento de seguros, etc.