Externalización Servicios de Facturación y Cobros
Controla tus ingresos, evita impagos y olvídate del papeleo
La facturación es uno de los pilares de cualquier empresa, pero también una de las tareas que más tiempo consume.
Si cada mes te enfrentas a facturas sin emitir, clientes que no pagan o informes que nunca llegan a tiempo, ha llegado el momento de externalizar la facturación.
Con nuestro servicio de externalización de facturación, liberas tiempo, aseguras tus ingresos y mantienes el control sin tener que dedicar recursos internos.
Nos integramos con tu ERP (somos partner Silver de Holded) o te ayudamos a implantar uno. Todo queda documentado y bajo control. Tú decides cuánto delegas; nosotros lo hacemos funcionar.
¿Tu sistema de facturación está afectando a tu negocio?
Facturar mal es perder dinero. Gestionar bien es hacerlo crecer
Cuando la gestión de facturación se acumula, no solo pierdes tiempo: también pierdes liquidez.
Si tus facturas se emiten tarde, si no haces seguimiento de cobros o si tus informes no reflejan la realidad de tu negocio, el problema no es de tus clientes: es del sistema.
Con nuestra externalización de servicios de facturación, tendrás control absoluto sobre lo que facturas, cobras y lo que aún está pendiente. Sin retrasos, sin errores y sin tener que recordarlo todo tú.
¿Qué incluye nuestro servicio de facturación externa?
Nos encargamos de la gestión completa de tu facturación y cobros, desde la elaboración del presupuesto hasta el cobro efectivo del cliente. Todo queda documentado, automatizado y bajo control.
Gestión Integral del Proceso de Facturación
● Emisión de facturas correctas y dentro de los plazos.
● Envío de facturas electrónicas a través de FACE.
● Archivo digital de facturas emitidas.
Conciliación bancaria en tiempo real
● Control de tus movimientos bancarios.
● Conciliación con documentos en ERP.
● Reporte de pagos sin factura.
Seguimiento de Cobros y Pagos
● Gestión automática de cobros al vencimiento.
● Recordatorios y seguimiento de cobros pendientes.
● Gestión de pago a proveedores automatizada.
Gestión de compras
● Contabilización de facturas recibidas con la tecnología más avanzada.
● Evita sanciones teniendo un archivo digital de facturas de compra.
Beneficios de externalizar tu facturación
Ahorro de costes
Más tiempo
Menos errores
Mejora continua
Escalabilidad
La facturación eficiente también se puede delegar
La gestión de facturación no tiene por qué ser un frente abierto lleno de recordatorios, documentos dispersos y miedo a cometer errores.
Tampoco deberías perder tiempo persiguiendo cobros ni dejar facturas sin emitir porque el día a día te supera. Si se te acumulan facturas, pierdes tiempo con recordatorios o tu ERP no está bien configurado, externalizar la facturación te devuelve orden, control y cobros puntuales.
Con Futura Admin, externalizas todo el proceso: desde la emisión y seguimiento hasta la conciliación bancaria y los informes. Todo queda automatizado, documentado y actualizado en tiempo real.
Tú no tienes que recordar nada. Nosotros lo llevamos por ti.
Y si tu volumen crece o cambian tus necesidades, nos adaptamos. Porque sabemos que un negocio que factura bien, es un negocio que crece con seguridad.
Cómo funciona nuestro servicio de externalización
Diagnóstico inicial personalizado
Analizamos tu situación en una auditoría gratuita de 30 minutos para detectar oportunidades de mejora y procesos externalizables.
Plan de acción a medida
Te proponemos una solución adaptada a tus necesidades.
Adaptación o implementación de sistemas
Podemos integrar Holded o adaptarnos a la herramienta que ya uses, asegurando eficiencia y cumplimiento normativo.
Gestión continua y sin preocupaciones
Nos encargamos del día a día. Tú solo ves resultados: orden, claridad y más tiempo para crecer.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que tener un programa de facturación?
No es obligatorio. Nos adaptamos o te ayudamos a implantar uno (por ejemplo, Holded).
¿Cómo gestionáis el seguimiento de cobros?
Configuramos vencimientos, recordatorios y, si procede, recobro amistoso. Todo queda registrado.
¿Puedo seguir emitiendo facturas yo también?
Sí. Podemos trabajar en paralelo contigo y coordinarnos de todo.
¿Tenéis acceso a mis cuentas bancarias?
Solo lectura segura para la conciliación bancaria y previsión de tesorería.