Digitalización de Negocios y Tramitación del Kit Digital
Convierte tu empresa en un negocio digital, con ayudas a tu alcance
La digitalización ya no es una opción, es una necesidad. Si tu negocio aún depende de papel, procesos manuales o herramientas desactualizadas, estás perdiendo tiempo, dinero y oportunidades.
En Futura Admin somos una empresa de digitalización que acompaña a negocios como el tuyo en todo el proceso desde dentro, optimizando procesos, herramientas y estructuras. Además, te asesoramos como consultores de digitalización empresarial, incluyendo la tramitación del Kit Digital, una subvención financiada por la Unión Europea para impulsar la digitalización de empresas.
Tanto si quieres mejorar tu productividad como si necesitas una empresa de digitalización de documentos, estás en el lugar adecuado.
¿Tu empresa sigue funcionando como hace diez años?
Digitalizar tu negocio es el primer paso para hacerlo crecer
¿Sigues usando archivadores físicos, hojas de Excel desordenadas o gestiones manuales?
¿Pierdes tiempo en tareas administrativas repetitivas?
¿Te agobia no saber por dónde empezar a digitalizar tu empresa?
La digitalización empresarial te permite trabajar con más orden, eficiencia y rapidez. Y lo mejor: hay subvenciones públicas que te ayudan a conseguirlo.
Con Futura Admin, no solo digitalizas: también te ayudamos a tramitar el Kit Digital, para que no pierdas ni tiempo ni dinero.
¿Qué incluye nuestra digitalización empresarial?
Nos encargamos de acompañarte en todo el proceso de digitalización empresarial, desde la fase de diagnóstico hasta la implementación de soluciones tecnológicas adaptadas a tu modelo de negocio.
Ya sea que necesites digitalizar documentos físicos, incorporar herramientas para la gestión diaria o aprovechar las ayudas del Kit Digital, te guiamos paso a paso como parte de nuestra consultoría de transformación digital para que no tengas que preocuparte por nada.
Trabajamos de forma personalizada, adaptando cada solución al tamaño de tu empresa, a tu sector y a tu nivel de madurez digital. Nuestro objetivo es ayudarte a ganar eficiencia, reducir errores y posicionar tu negocio en el entorno digital actual. Todo ello desde el enfoque de una consultoría de digitalización cercana, orientada a resultados.
Auditoría y diagnóstico digital
● Evaluación del grado de digitalización actual de tu negocio.
● Identificación de áreas críticas y procesos manuales.
● Diseño de un plan de digitalización adaptado.
Digitalización de documentos y archivos
● Conversión de documentos físicos a formato digital.
● Organización, etiquetado y clasificación.
● Almacenamiento seguro en la nube y acceso compartido.
● Cumplimiento normativo en conservación documental.
Gestión documental para empresas
● Implementación de un gestor documental adaptado a tu volumen y tipo de documentos.
● Acceso remoto a documentación centralizada.
● Flujos de revisión y aprobación internos.
● Seguridad, permisos y trazabilidad.
● Reducción del uso de papel y del espacio físico.
Tramitación del Kit Digital
● Presentación de la solicitud y seguimiento con Red.es.
● Implementación de soluciones digitales subvencionadas.
● Acompañamiento en todo el proceso, sin que tengas que preocuparte por nada.
Gestión Segura de Archivos Digitales
● Estructuración lógica de carpetas y permisos.
● Copias de seguridad automáticas.
● Acceso remoto seguro y en tiempo real.
Implantación de herramientas y software digital
● Recomendación e implementación de plataformas digitales.
● Automatización de procesos administrativos y comerciales.
● Integración de sistemas (gestión, facturación, agenda, CRM).
Beneficios de digitalizar tu empresa
Más que digitalizar, te acompañamos como consultores de transformación digital
Reducción de costes
Evita gastos en papel, almacenamiento y tiempo humano con automatización y orden documental
Procesos más eficientes
Agiliza las tareas internas gracias a herramientas digitales que eliminan pasos innecesarios
Acceso desde cualquier lugar
Consulta tu documentación y gestiona tu negocio en remoto, con total seguridad y en tiempo real
Mejor experiencia para tus clientes
Ofrece un servicio más ágil, organizado y profesional gracias a procesos digitalizados
Acceso al Kit Digital
Te ayudamos a solicitar y aprovechar la subvención para digitalizar tu negocio sin complicaciones
Digitaliza tu negocio con ayuda y sin complicaciones
La digitalización de tu negocio puede marcar la diferencia entre estancarte o crecer. No necesitas ser experto, ni dedicar horas a buscar soluciones.
En Futura Admin te acompañamos desde el primer diagnóstico hasta la implantación completa, sin complicaciones, sin lenguaje técnico y sin que tengas que dedicar tiempo que no tienes. Tramitamos el Kit Digital, implantamos herramientas que realmente necesitas, digitalizamos tu documentación y optimizamos tu día a día.
Todo lo que una empresa necesita para digitalizarse… y avanzar.
Digitaliza tu negocio con seguridad, eficiencia y con alguien que ya lo ha hecho muchas veces.
Cómo funciona nuestro servicio de digitalización
Evaluación inicial gratuita
Analizamos tu situación en una auditoría gratuita de 30 minutos para detectar tus procesos y qué necesitas digitalizar.
Plan de acción a medida
Te proponemos una solución adaptada a tus necesidades.
Tramitación de ayudas
Implantación y soporte
Te ayudamos a implementar las herramientas elegidas, formamos a tu equipo y medimos resultados.
Preguntas frecuentes
¿Me ayudáis a tramitar el Kit Digital?
Sí. Te asesoramos para comprobar si puedes acceder a la ayuda, gestionamos la solicitud y hacemos seguimiento del proceso junto con los agentes digitalizadores.
¿Qué incluye la digitalización de negocios?
Incluye diagnóstico inicial, plan de digitalización, digitalización de documentos, organización documental, implantación de herramientas, automatización de procesos, acceso seguro en la nube y acompañamiento durante todo el proceso. Si aplica, también gestionamos la tramitación del Kit Digital.
También podemos digitalizar documentos físicos antiguos. Realizamos la conversión a digital, los clasificamos y te los entregamos organizados en una estructura fácil de gestionar.
¿Puedo acceder al Kit Digital con mi empresa?
Si eres autónomo, pyme o microempresa, puedes acceder si cumples unos requisitos básicos. Nosotros lo comprobamos por ti sin coste.
¿Qué diferencia hay entre digitalizar documentos y tener un gestor documental?
Digitalizar consiste en convertir documentos físicos en archivos digitales. Un gestor documental, además, los organiza, clasifica y permite acceder, compartir y controlar la documentación de forma más eficiente.
¿Puedo digitalizar solo una parte del negocio?
Sí. Podemos empezar por una parte (documentos, facturación, agenda) y avanzar poco a poco.
¿Puedo acceder a mis informes y documentos desde cualquier sitio?
Sí. Todo queda centralizado y accesible online, con seguridad, permisos personalizados y trazabilidad.